第153章 以后还(第3/3 页)

保现代文秘工作具备更高准确度。比如在单位内部打印机等设施应用中，工作人员应注重借助共享软件予以充分运用，促使相应打印机设备可被单位内所有人员便捷使用，由此提升对所有需打印文件的工作效率。在现代文秘工作中涉及日常信息资料传输以及人员间沟通交流时，办公自动化的应用同样也应引起重视，文秘工作人员应积极运用办公自动化平台，注重实现对所有信息共享以及沟通交流的优化完成，尽量避免出现滞后性或混乱性问题；

3.3注重工作人员转变

在现代文秘工作中融入运用办公自动化时，工作人员层面的转变更不容忽视，要求现代文秘工作人员能积极适应办公自动化发展新环境，以此更好发挥出办公自动化应用价值。对现代文秘工作人员的转变要求看，工作人员首先应积极转变自身工作理念，充分认识办公自动化的重要价值，明确传统工作模式存在的问题和缺陷，进而也就能积极、主动适应办公自动化工作模式，从观念层面予以调整。在办公自动化背景下，现代文秘工作人员往往还需培养相匹配的一些工作理念，比如高效观念、信息观念以及精细化观念等，均需现代文秘工作人员予以树立，由此更好实现对现代文秘工作的积极转变，避免因受传统粗放化工作观念的影响，导致自身无法对办公自动化相关工作模式予以积极适应。在此基础上，现代文秘工作人员还应熟练掌握办公自动化系统的应用，确保相应工作开展较为规范、有序，避免因技术层面的限制因素，影响现代文秘工作成效。比如在单位引入运用办公自动化相关的新技术以及新设备后，往往就需文秘工作人员予以积极学习和掌握，以便及时实现自身工作的优化调整，充分发挥出办公自动化的应用价值，避免因自身失误操作或不规范行为，产生严重不良后果;

3.4注重信息安全

办公自动化发展下的现代文秘工作要想形成较为理想的优化效果，注重信息安全同样极为必要，以便实现单位所有信息资料的有效保护，避免出现较为严重的信息泄露或被窃取风险。基于该方面诉求，现代文秘工作人员应首先具备较高信息安全保障意识，明确办公自动化背景下存在的所有信息管理和应用风险，进而有针对性地予以防控，规范自身工作行为，在充分运用办公自动化的基础上，规避可能由此产生的不利影响和危害;此外，针对办公自动化系统也应进行完善，围绕信息安全保障需求，合理配置相应的安全防护软件，规范安装使用防火墙，解决办公自动化系统方面存在的安全漏洞。

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