第153章 以后还(第2/3 页)

多样性，为后续应用创造理想条件；在信息资料的整理和分析方面，办公自动化相关软件的应用同样也可对其进行自动化分析和调整，有助于促使所有数据信息资料根据目标和需求进行分类运用，以此避免可能出现的数据信息资料的严重混乱；在数据信息资料的传递方面，办公自动化的应用更可依托相应平台，在单位内部形成高效信息互通渠道，便于更好优化信息资料的高效传递，促使其可在更多方面发挥积极作用，避免信息共享不当带来的限制；在大量数据信息资料的存储方面，办公自动化的应用不仅可充分借助计算机设备及其它硬件设备进行存储，还可借助互联网进行云存储，如此更加便于后续查阅和使用，成为当前颇受重视的处理方式；

2.3有助于改进管理效果

在办公自动化发展背景下，现代文秘工作受到的影响还表现在各项管理和调度方面，尤其对各项活动安排，现代文秘工作人员同样面临较高压力，一旦出现任何偏差，不仅导致相关活动无法有序开展，同时还会带来严重资源损耗和资金损失，应引起文秘工作人员的高度重视。在原有单位各项活动安排管理中，较常见的问题就是时间和地点冲突，进而导致后续活动开展中出现矛盾，很可能造成严重的混乱。在办公自动化应用后，文秘工作人员往往可充分借助相关时间管理和地点管理软件，更好实现各项活动的合理安排，只需在相应软件中输入各项活动的开展时间以及地点，就可进行自动分析评估，判断是否存在相互冲突的活动，对冲突问题还能自动调整，由此更好确保各项活动的有序开展。当然，在相应活动安排以及调度工作开展中，文秘工作人员还可纳入人的维度，确保管理人员能根据自身需求，合理参与各项活动，避免出现“分身乏术”的问题；

2.4可能存在信息安全隐患

在办公自动化发展背景下，现代文秘工作受到的影响不仅表现在上述各个积极层面，同样也很可能带来一些不利影响和风险，进而给现代文秘工作带来冲击。伴随办公自动化的推广、运用，现代文秘工作往往出现翻天覆地的变化，传统工作模式向现代工作模式转变的过程中，一些文秘工作人员也易出现不适应现象，进而出现一些失误，影响现代文秘工作成效。其中信息安全隐患就是不容忽视的核心问题，很可能导致文秘工作出现严重漏洞，给单位发展带来不利影响和危害。比如对文秘工作开展中涉及的一些关键数据信息资料，如果文秘工作人员未能进行针对性保护，随意运用办公自动化软件进行存储或传递

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